Factuur, facture, invoice of Rechnung: de decreetgever bepaalt.

Facturen moeten steeds verplicht in het Nederlands worden opgesteld als je je exploitatiezetel in Vlaanderen hebt. Wil je je facturen nog in een andere taal aanbieden naast het Nederlands? Gebruik dan een meertalige factuur of een dubbele (vertaalde) factuur.

De verplichte bepalingen van de factuur vallen onder de taalwetgeving
Het koninklijk besluit van 18 juli 1966 houdende coördinatie van de wetten op het gebruik van de talen in bestuurszaken bepaalt immers: "voor de akten en bescheiden, die voorgeschreven zijn bij wetten en reglementen … gebruiken de private nijverheids-, handels- en financiebedrijven de taal van het gebied waar hun exploitatiezetel of onderscheiden exploitatiezetels gevestigd zijn". Dit resulteerde in Vlaanderen in het decreet van 19 juli 1973 tot regeling van het gebruik der talen.

Relevant criterium is de plaats waar de feitelijke commerciële bedrijvigheid gebeurt. Is dit in het Nederlands taalgebied, dan is de taal van de wettelijk te vermelden bepalingen op factuur het Nederlands (dit zijn onder meer: identiteit partijen, voorwerp, datum, de vermelding "factuur”, prijs enz.). Is er geen factuurverplichting, dan is de taalkeuze vrij. Algemene voorwaarden vallen niet onder de dwingende taalwetgeving. Algemene voorwaarden overgemaakt in een taal die de klant niet begrijpt, zijn niet tegenstelbaar. Hier speelt de algemene logica wel: in de taal van de klant.

Nietigheid van de factuur
Een factuur opgesteld in strijd met de taalvoorschriften, is nietig. Een vlotte invordering wordt alzo problematisch: facturen die in een verkeerde taal werden opgesteld, hebben juridisch geen uitwerking zolang zij niet vervangen zijn door regelmatig opgestelde facturen. Een zware sanctie die op gespannen voet stond met het Europees principe van vrij verkeer van goederen. Uit het arrest van Europese Hof van Justitie d.d. 21 juni 2016 (C-15/15 (New Valmar)), volgde per 7 juli 2017 een decretaal ingrijpen.

Na tussenkomst van het Europees Hof van Justitie: Driewerf hoera?
Niet echt. Voortaan mag een factuur gericht aan een natuurlijke persoon/onderneming gevestigd in een andere Lidstaat van de E.U. of E.E.R. dan België, bijkomend rechtsgeldig in een officiële taal van de lidstaten van E.U. of E.E.R. opgemaakt worden.Facturatie aan anderstalige landgenoten of aan klanten die niet gevestigd zijn binnen de E.U. of de E.E.R., kan daarentegen nog steeds alleen in het Nederlands. De reflex blijft dus dezelfde: ofwel een meertalige factuur, ofwel een dubbele factuur: één in het Nederlands en één in de taal van de klant.

Wenst u graag meer informatie? 
Dan kan u steeds terecht bij Kristof Van der Goten, Senior Tax & Legal Associate. 

Kristof Van der Goten
kristof.vandergoten@moorestephens.be
+32 (0)3 210 91 50

Het onderhandelde brexit-akkoord werd weggestemd
Vier op de vijf ondernemingen die handel drijven met de UK zijn nog niet voorbereid op de brexit
Gisteren werd het onderhandelde brexit-akkoord weggestemd in het Britse Lagerhuis. De kansen op een “no-deal" brexit scenario nemen aanzienlijk toe nu de standpunten zich lijken te verharden. Brexiteers mogen dan wel spreken van “a proper brexit”, maar in de praktijk komt dit neer op een chaotische brexit. Minister van Financiën,  Alexander De Croo, luidde vanmorgen d
De inschrijvingsplicht wordt ruimer
Meer ondernemers moeten zich inschrijven in de Kruispuntbank voor ondernemingen
In het streven naar een aantrekkelijker ondernemingsklimaat werd er onder meer gesleuteld aan het ondernemingsrecht. De wetgever afstapt van het begrip “handelaar”. In plaats daarvan wordt het begrip “onderneming” als overkoepelende term gebruikt. Het nieuwe ondernemingsbegrip  vormt niet alleen de bouwsteen voor zowel de regels van het Wetboek van economisch recht als in het gerechte
Meer specifiek: het huwelijksvermogensrecht
Een nieuwe vergoedingsplicht in het wettelijk stelsel
Wat als een echtgenoot zijn beroep uitoefent in een vennootschap, waarvan alle aandelen “eigen” zijn ? De wet van 22 juli 2018 heeft aanzienlijke wijzigingen aangebracht in het huwelijksvermogensrecht. Met dit artikel gaan wij in op een specifieke aanvulling in het huwelijksvermogensrecht, namelijk de mogelijke benadeling van de gemeenschap bij de beroepsuitoefening door middel van een eige
Veranderingen in de zorgvolmacht en vruchtgebruik
Vermogensplanning: enkele recente ontwikkelingen
De laatste maanden hebben we al regelmatig bericht over  de grote wijzigingen in de vermogens- en successieplanning. Hieronder bezorgen we nog een kleine update over enkele van deze wijzigingen.   De zorgvolmacht: uw vermogen veiligstellen voor later Het klassieke voorbeeld is hier dat van een persoon die omwille van een fysieke of mentale beperking (coma, dementie, …) tijdelijk of
Happy Brexmas?
Hoe bereidt u uw onderneming voor op de brexit?
Op 10 december besliste de Britse eerste minister om de stemming in het Britse Lagerhuis over brexit-deal uit te stellen. De kans op een “no deal” rampscenario neemt verder toe. Wat zijn de belangrijke data? Het Verenigd Koninkrijk heeft de Europese Raad op 29 maart 2017 formeel kennis gegeven van het voornemen om uit de EU te treden (procedure voorzien in art. 50 EU Verdrag). Het Verenigd
Een geliefde controlestructuur
De almachtige zaakvoerder van een burgerlijke maatschap : altijd fictie geweest ?
De burgerlijke maatschap is al lang een geliefde controlestructuur bij vermogensplanners. In veel gevallen willen schenkers hun vermogen niet volledig uit handen geven en wensen zij toch nog een zekere controle te behouden over hetgeen ze schenken. Zeker bij de overdracht van familiale vennootschappen willen de schenkers (vaak ouders of familieleden) nog steeds zeggenschap houden over de gang van
Recht op btw-aftrek mogelijk voor kosten gemaakt bij de aankoop van aandelen
Het Ryanair arrest
Ook recht op btw-aftrek mogelijk voor kosten gemaakt bij de aankoop van aandelen indien koop finaal niet (volledig) plaatsvindt Het Europees Hof van Justitie bevestigde recent dat de btw over kosten gemaakt met betrekking tot de verwerving van aandelen aftrekbaar kan zijn, zélfs indien de verwerving uiteindelijk niet (volledig) wordt verwezenlijkt. Hiermee bevestigt het Hof van Justitie opnieu
Het fiscale kader
Subsidies in de vennootschap: vrijgesteld of niet?
In het artikel van onze collega’s van Strategy en Operations werden kort enkele subsidies omschreven. Ze gaven daarbij aan u en uw vennootschap te kunnen bijstaan voor wat betreft subsidiebegeleiding van A tot Z.1In het kader hiervan bespreken we graag het fiscale kader rond subsidies: hoe worden de ontvangen subsidies fiscaal behandeld binnen de vennootschap? Zijn deze subsidies vrijgestel
Het kan een groter fiscaal voordeel opleveren
De investeringsaftrek: een illustratie van de opties
Ondernemingen en natuurlijke personen krijgen de mogelijkheid om hun belastbare winst te verminderen met een deel van de aanschaffings- of beleggingswaarde van investeringen.
Waardering vruchtgebruik
Nu ook klopjacht op verkoop van vruchtgebruik?
In voorgaande edities is al geschreven over de waardering van het vruchtgebruik bij de verwerving van onroerende goederen, maar er duiken de laatste tijd ook regelmatig berichten op over controles op de waardering van het vruchtgebruik bij de doorverkoop. De rechtspraak heeft echter tot nu toe het standpunt van de belastingplichtige gevolgd. Situatieschets Er is sinds enkele jaren heel wat te
Hoe aftrekbaar zijn uw restaurantkosten?Download de fiscale gids

Schrijf u in voor onze nieuwsbrief