Factuur, facture, invoice of Rechnung: de decreetgever bepaalt.

Facturen moeten steeds verplicht in het Nederlands worden opgesteld als je je exploitatiezetel in Vlaanderen hebt. Wil je je facturen nog in een andere taal aanbieden naast het Nederlands? Gebruik dan een meertalige factuur of een dubbele (vertaalde) factuur.

De verplichte bepalingen van de factuur vallen onder de taalwetgeving
Het koninklijk besluit van 18 juli 1966 houdende coördinatie van de wetten op het gebruik van de talen in bestuurszaken bepaalt immers: "voor de akten en bescheiden, die voorgeschreven zijn bij wetten en reglementen … gebruiken de private nijverheids-, handels- en financiebedrijven de taal van het gebied waar hun exploitatiezetel of onderscheiden exploitatiezetels gevestigd zijn". Dit resulteerde in Vlaanderen in het decreet van 19 juli 1973 tot regeling van het gebruik der talen.

Relevant criterium is de plaats waar de feitelijke commerciële bedrijvigheid gebeurt. Is dit in het Nederlands taalgebied, dan is de taal van de wettelijk te vermelden bepalingen op factuur het Nederlands (dit zijn onder meer: identiteit partijen, voorwerp, datum, de vermelding "factuur”, prijs enz.). Is er geen factuurverplichting, dan is de taalkeuze vrij. Algemene voorwaarden vallen niet onder de dwingende taalwetgeving. Algemene voorwaarden overgemaakt in een taal die de klant niet begrijpt, zijn niet tegenstelbaar. Hier speelt de algemene logica wel: in de taal van de klant.

Nietigheid van de factuur
Een factuur opgesteld in strijd met de taalvoorschriften, is nietig. Een vlotte invordering wordt alzo problematisch: facturen die in een verkeerde taal werden opgesteld, hebben juridisch geen uitwerking zolang zij niet vervangen zijn door regelmatig opgestelde facturen. Een zware sanctie die op gespannen voet stond met het Europees principe van vrij verkeer van goederen. Uit het arrest van Europese Hof van Justitie d.d. 21 juni 2016 (C-15/15 (New Valmar)), volgde per 7 juli 2017 een decretaal ingrijpen.

Na tussenkomst van het Europees Hof van Justitie: Driewerf hoera?
Niet echt. Voortaan mag een factuur gericht aan een natuurlijke persoon/onderneming gevestigd in een andere Lidstaat van de E.U. of E.E.R. dan België, bijkomend rechtsgeldig in een officiële taal van de lidstaten van E.U. of E.E.R. opgemaakt worden.Facturatie aan anderstalige landgenoten of aan klanten die niet gevestigd zijn binnen de E.U. of de E.E.R., kan daarentegen nog steeds alleen in het Nederlands. De reflex blijft dus dezelfde: ofwel een meertalige factuur, ofwel een dubbele factuur: één in het Nederlands en één in de taal van de klant.

Wenst u graag meer informatie? 
Dan kan u steeds terecht bij Kristof Van der Goten, Senior Tax & Legal Associate. 

Kristof Van der Goten
kristof.vandergoten@moorestephens.be
+32 (0)3 210 91 50

Een interessante manier om kapitaal voordeliger te verkrijgen?
De Belgische fiscale behandeling van de afkoop van Nederlandse pensioenen in eigen beheer
Nog net voor het einde van het jaar heeft de belastingadministratie eindelijk de knoop doorgehakt en een circulaire gepubliceerd.
Nieuwe fiscale spelregels
De nieuwe wetgeving inzake autofiscaliteit: de motor op volle toeren
Traditiegetrouw staat de maand januari in België in teken van de auto. Het autosalon lokt jaarlijks 100.000en autoliefhebbers naar de Heizel. Dit jaar staan niet enkel de nieuwste automodellen in de schijnwerpers, maar ook de nieuwe wetgeving inzake autofiscaliteit gaat met de aandacht lopen. Immers op kerstdag van vorig jaar werd de nieuwe Wet tot hervorming van de vennootschapsbelasting bekrach
Wie moet deze kassa nu verplicht gebruiken?
De lang verwachte circulaire inzake de witte kassa gepubliceerd
Over het geregistreerd kassasysteem (de "witte kassa") is de laatste jaren al veel inkt gevloeid. In ruil voor een tariefverlaging voor restaurant- en cateringdiensten naar 12 % (i.p.v. 21 % - dranken uitgezonderd), werd vereist dat horecazaken met een geregistreerd kassasysteem zouden gaan werken om zo de fraude in de sector tegen te gaan. De vraag stelde zich de laatste jaren voornamelijk wie
Eenvoudig en flexibel bonus toekennen
De winstpremie sinds 1 januari 2018
De nieuwe winstpremie geeft ondernemingen de mogelijkheid om op een eenvoudige en flexibele wijze een deel van hun winst als bonus toe te kennen aan hun werknemers. De werknemers ontvangen een premie, die neerkomt op ofwel een vastgestelde som ofwel een percentage van hun loon, zonder dat aan de betrokken werknemer een stemrecht in de onderneming wordt toegekend. Begrip winstpremie en voorwaard
Verlaagd tarief vennootschapsbelasting: voordeel of nadeel voor de belastingplichtige?
Een nieuwe vereiste rond minimumbezoldiging
Het Zomerakkoord, gedeeltelijk vertaald in de Wet tot hervorming van de vennootschapsbelasting van 25 december 2017 (gepubliceerd in het Belgische Staatsblad van 29 december 2017), introduceert een verlaagd tarief vennootschapsbelasting dat tegen aanslagjaar 2021 daalt tot 25%. Onder welbepaalde voorwaarden kan een kleine vennootschap zelfs genieten van een verlaagd tarief van 20% op haar eerste s
Een aantal gereglementeerde beroepen werden afgeschaft
Afschaffing beroepsbekwaamheid in Vlaanderen: de gevolgen op een rijtje
Volgens de huidige vestigingswetgeving in België/Vlaanderen moet elke kmo, natuurlijke persoon of rechtspersoon die een handelsactiviteit wenst uit te oefenen, de nodige ondernemersvaardigheden bewijzen.
Vier actiepunten uitvoerig toegelicht
De invloed van de ATAD-richtlijn(en) op het zomerakkoord
Het is inmiddels geen nieuws meer dat het zomerakkoord de Belgische vennootschapsbelasting grondig zal hervormen. De voorgestelde hervormingen zoals opgenomen in de voorbereidende teksten van de Programmawet en de Relancewet werden op 27 oktober goedgekeurd in de Ministerraad. Het wetsontwerp van de Programmawet werd op 6 november 2017 door de regering ingediend in de Kamer van Volksvertegenwoordi
Het begrip, de invoering en de loonbetaling nader toegelicht
Glijdende uurroosters: eindelijk een wettelijk kader
Sinds de invoering van de wet kan de onderneming ervoor kiezen om een glijdend uurrooster in te voeren. 
Het decembervoorschot & het optioneel btw-stelsel komen aan bod
Kort btw-nieuws
Het decembervoorschot voor kwartaalaangevers.  Btw-belastingplichtigen die periodieke maandaangiften indienen, zijn al langer gekend met het fenomeen van het decembervoorschot. Binnenkort zullen ook de kwartaalindieners voor de eerste keer met deze verplichting rekening moeten houden. In het kader van een verdere vereenvoudiging van de btw-regelgeving en –administratie besliste de minister
De gevolgen van een onjuiste of onvolledige inschrijving
De noodzaak van een correcte inschrijving in de kruispuntenbank voor ondernemingen
Elke onderneming heeft er belang bij haar  inschrijving in de Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO) up to date te houden. De KBO is een centraal register van de FOD economie waarin alle basisgegevens van ondernemingen en hun vestigingseenheden worden verwerkt. De gegevens in de KBO worden verspreid naar de verschillende overheidsdiensten (BTW, RSZ, belastingkantoren,….).  Wie moet z

Schrijf u in voor onze nieuwsbrief